Polityka prywatności

 

Wstęp

Dziękujemy za odwiedzenie strony internetowej stanu Nowy Jork (NYS).Ta strona internetowa ma na celu ułatwienie i wydajniejszą interakcję osób fizycznych i firm z NYS.NYS zdaje sobie sprawę, że dla osób fizycznych i firm, aby mieć pewność, że ich prywatność jest chroniona, gdy odwiedzają witrynę NYS.

Zgodnie z postanowieniami Ustawy o bezpieczeństwie w Internecie i prywatności, Ustawie o wolności informacji oraz Ustawie o ochronie prywatności, niniejsza polityka opisuje praktyki NYS w zakresie ochrony prywatności dotyczące informacji zebranych od użytkowników tej strony internetowej.Niniejsza polityka opisuje, jakie informacje są gromadzone i jak te informacje są wykorzystywane.Ponieważ niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko tej witryny, należy zapoznać się z polityką prywatności dowolnej witryny, w tym innych witryn agencji państwowych, do których uzyskujesz dostęp za pomocą tej witryny.

Do celów niniejszej polityki „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, w przeciwieństwie do podmiotu korporacyjnego, które ze względu na imię i nazwisko, numer, symbol, znak lub inny identyfikator można wykorzystać do identyfikacji tej osoby fizycznej.NYS gromadzi Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy podajesz je dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail lub inicjując transakcję online, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia. 

Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania tej witryny

Podczas odwiedzania tej witryny NYS automatycznie gromadzi i przechowuje następujące informacje o Twojej wizycie:

(i) Adres protokołu internetowego i używana nazwa domeny, ale nie adres e-mail.Adres protokołu internetowego to identyfikator numeryczny przypisany do dostawcy usług internetowych lub bezpośrednio do komputera;

(ii) rodzaj używanej przeglądarki i systemu operacyjnego;

(iii) datę i godzinę odwiedzin tej witryny;

(iv) Strony internetowe lub usługi, do których uzyskałeś dostęp w tej witrynie;

(v) Witryna internetowa, którą odwiedziłeś przed wejściem na tę witrynę internetową;

(vi) Witryna internetowa, którą odwiedzasz po opuszczeniu tej witryny internetowej; oraz

(vii) Jeśli pobrałeś formularz, formularz, który został pobrany.

Żadna z powyższych informacji nie stanowi danych osobowych.

Informacje zbierane automatycznie są wykorzystywane do ulepszania zawartości tej witryny i pomagania firmie NYS w zrozumieniu, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną.Informacje te są zbierane w celu analizy statystycznej, aby określić, jakie informacje są najbardziej i najmniej interesujące dla naszych użytkowników oraz w celu poprawy użyteczności materiałów dostępnych na stronie.Informacje nie są zbierane w celach marketingowych, a NYS nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawniania informacji zebranych z witryny w celach marketingowych. 

Ciasteczka

Pliki cookie to proste pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej w celu rozróżnienia użytkowników tej witryny.Stosowanie plików cookies jest standardową praktyką wśród serwisów internetowych.Aby lepiej Ci służyć, używamy „sesyjnych plików cookie”, aby ulepszyć lub dostosować Twoją wizytę na tej stronie.Pliki cookie sesji mogą być tworzone automatycznie na urządzeniu, z którego korzystasz w celu uzyskania dostępu do tej witryny agencji państwowej.Te sesyjne pliki cookie nie zawierają danych osobowych i nie zagrażają Twojej prywatności ani bezpieczeństwu.Możemy używać funkcji plików cookie do przechowywania losowo wygenerowanego znacznika identyfikującego na urządzeniu, z którego korzystasz w celu uzyskania dostępu do tej witryny.Sesyjny plik cookie jest usuwany podczas działania przeglądarki lub po jej zamknięciu.

Jeśli chcesz, możesz dokonać rejestracji, aby spersonalizować tę stronę internetową i zezwolić na przechowywanie „trwałego pliku cookie” na dysku twardym Twojego komputera.Ten trwały plik cookie pozwoli witrynie rozpoznać Cię podczas ponownej wizyty i dostosować prezentowane Ci informacje do Twoich potrzeb i zainteresowań.NYS używa trwałych plików cookie tylko za Twoją zgodą.

Oprogramowanie i sprzęt, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do witryny, umożliwiają odrzucenie nowych plików cookie lub usunięcie istniejących plików cookie.Odrzucenie lub usunięcie tych plików cookie może ograniczyć możliwość korzystania z niektórych funkcji tej witryny. 

Informacje gromadzone, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do tej witryny lub inicjujesz transakcję online

Podczas wizyty na tej stronie możesz wysłać e-mail do NYS.Twój adres e-mail i treść wiadomości zostaną zebrane.Gromadzone informacje nie ograniczają się do znaków tekstowych i mogą obejmować formaty informacji audio, wideo i graficzne zawarte w wiadomości.Twój adres e-mail i informacje zawarte w Twojej wiadomości zostaną wykorzystane, aby odpowiedzieć Ci, rozwiązać problemy, które zidentyfikowałeś, ulepszyć tę stronę lub przekazać Twoją wiadomość do innej agencji państwowej w celu podjęcia odpowiednich działań.Twój adres e-mail nie jest zbierany w celach komercyjnych, a NYS nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawniania Twojego adresu e-mail w celach komercyjnych.

Podczas wizyty na tej stronie możesz zainicjować transakcję, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia.Informacje, w tym dane osobowe, podane dobrowolnie przez Ciebie przy inicjowaniu transakcji są wykorzystywane przez NYS do obsługi programów NYS, które obejmują dostarczanie towarów, usług i informacji.Informacje zebrane przez NYS mogą zostać ujawnione przez NYS w celach, które można racjonalnie ustalić na podstawie charakteru i warunków transakcji, w związku z którą informacje zostały przekazane.

NYS nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci ani nie tworzy profili dzieci za pośrednictwem tej witryny.Ostrzega się jednak użytkowników, że zbieranie danych osobowych przesłanych w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem transakcji online będzie traktowane tak, jakby zostało przesłane przez osobę dorosłą i może, o ile nie zostanie wyłączone z dostępu przez prawo federalne lub stanowe, podlegać do publicznego dostępu.NYS zdecydowanie zachęca rodziców i nauczycieli do angażowania się w działania internetowe dla dzieci oraz do udzielania wskazówek, gdy dzieci są proszone o podanie danych osobowych w Internecie. 

Informacja i wybór

Jak wspomniano powyżej, NYS nie gromadzi żadnych danych osobowych podczas Twojej wizyty na tej stronie, chyba że podasz te informacje dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail lub inicjując transakcję online, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia.Możesz nie wysyłać do nas wiadomości e-mail, nie odpowiadać na ankietę ani nie wypełniać formularza zamówienia.Chociaż decyzja o nieuczestniczeniu w tych działaniach może ograniczać możliwość otrzymywania określonych usług lub produktów za pośrednictwem tej witryny, nie uniemożliwi to żądania usług lub produktów od NYS innymi sposobami i zwykle nie będzie miała wpływu na zdolność do przyjmowania korzystanie z innych funkcji witryny, w tym przeglądanie lub pobieranie większości publicznie dostępnych informacji. 

Ujawnianie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Zbieranie informacji za pośrednictwem tej strony internetowej oraz ujawnianie tych informacji podlegają przepisom ustawy o bezpieczeństwie w Internecie i prywatności.NYS będzie gromadzić dane osobowe za pośrednictwem tej witryny lub ujawniać dane osobowe zebrane za pośrednictwem tej witryny tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę na zbieranie lub ujawnianie takich danych osobowych.Udział w transakcji online skutkującej ujawnieniem danych osobowych NYS przez użytkownika, na żądanie lub bez, oznacza zgodę na zbieranie i ujawnianie informacji przez NYS w celach, które można racjonalnie ustalić na podstawie charakteru i warunków transakcji.

NYS może jednak zbierać lub ujawniać dane osobowe bez zgody użytkownika, jeśli gromadzenie lub ujawnianie jest: (1) niezbędne do wykonywania ustawowych obowiązków NYS lub jest konieczne, aby NYS mógł obsługiwać program dozwolony przez prawo lub upoważniony przez ustawę stanową lub federalną lub regulacja; (2) dokonane na podstawie postanowienia sądu lub z mocy prawa; (3) w celu weryfikacji tożsamości użytkownika; lub (4) informacji, które mają być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych, w formie, która nie może być wykorzystana do identyfikacji konkretnej osoby.

Ponadto ujawnienie informacji, w tym danych osobowych, zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej, podlega przepisom ustawy o wolności informacji oraz ustawy o ochronie prywatności.

NYS może ujawnić dane osobowe federalnym lub stanowym organom ścigania w celu wyegzekwowania praw NYS przed nieautoryzowanym dostępem lub próbami nieautoryzowanego dostępu do zasobów technologii informatycznych NYS lub przed innym niewłaściwym korzystaniem z tej witryny. 

Przechowywanie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Informacje zebrane za pośrednictwem tej witryny internetowej są przechowywane przez NYS zgodnie z wymogami dotyczącymi przechowywania i usuwania dokumentacji określonymi w ustawie o sprawach kultury i sztuki stanu Nowy Jork.Informacje na temat wymogów Ustawy o sprawach kultury i sztuki można znaleźć na stronie http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml .

Informacje, w tym dane osobowe, które przesyłasz w wiadomości e-mail lub gdy inicjujesz transakcję online, taką jak ankieta, formularz rejestracyjny lub formularz zamówienia, są przechowywane zgodnie z harmonogramem przechowywania i usuwania zapisów ustalonym dla zapisów programu jednostki, do której przesłałeś informacje.Informacje dotyczące harmonogramów przechowywania i usuwania tych zapisów można uzyskać, kontaktując się z polityką prywatności w Internecie wymienioną w niniejszej polityce. 

 

Poufność i integralność danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej

Firma NYS jest mocno zaangażowana w ochronę danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej witryny przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.W związku z tym NYS ogranicza dostęp pracowników do danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej tylko do tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do informacji podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych.Pracownicy, którzy mają dostęp do tych informacji, są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich procedur w związku z ujawnieniem danych osobowych.

Ponadto firma NYS wdrożyła procedury mające na celu ochronę integralności swoich zasobów informatycznych, w tym między innymi [podać rzeczywiste praktyki lub procedury, takie jak uwierzytelnianie, monitorowanie, audyt i szyfrowanie].Te procedury bezpieczeństwa zostały zintegrowane z projektowaniem, wdrażaniem i codzienną obsługą tej witryny w ramach naszego stałego zaangażowania w bezpieczeństwo treści elektronicznych, a także elektroniczną transmisję informacji.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny i utrzymania jej dostępności dla wszystkich użytkowników, NYS wykorzystuje oprogramowanie do monitorowania ruchu w celu identyfikacji nieautoryzowanych prób przesyłania lub zmiany informacji lub w inny sposób uszkadzania tej witryny. 

Zastrzeżenie

Informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności nie powinny być interpretowane jako udzielanie porad biznesowych, prawnych lub innych, ani też jako gwarancja bezpieczeństwa informacji dostarczanych za pośrednictwem tej witryny. 

Spinki do mankietów

Aby zapewnić użytkownikom określone informacje, NYS udostępnia łącza do witryn lokalnych, stanowych i federalnych agencji rządowych oraz do witryn internetowych innych organizacji.Link nie stanowi poparcia dla treści, punktu widzenia, dokładności, opinii, zasad, produktów, usług ani dostępności tej witryny.Po przejściu do innej witryny z tej witryny, w tym witryny utrzymywanej przez państwo, podlegasz warunkom tej witryny, w tym między innymi jej polityce prywatności w Internecie.